Incorporar documentos a expediente abierto en la Sede Electrónica

Una vez presentado nuestro escrito o iniciado nuestro expediente podremos incorporar documentación adicional tanto si se nos ha requerido como si queremos, por nuestra parte, ampliar la documentación. Si aún no has presentado ningún escrito en la sede electrónica, te recomendamos nuestro artículo “Presentar un escrito en la Sede Electrónica”.

Pasos para incorporar documentos a expediente ya abierto

Para incorporar documentos a un expediente ya abierto, debemos estar registrados e identificarnos en la sede electrónica, para conocer más sobre cómo acceder a la sede electrónica del Ayuntamiento de Olivares, consulta nuestros artículos: “Certificado Digital” y “Alta en Sede Electrónica.” 

Empezamos entrando en la web “www.olivares.es” y seleccionamos el icono de la sede electrónica, una vez dentro de la sede pinchamos sobre el botón “identificarse”, en la esquina superior derecha. El sistema nos ofrece varios métodos para identificarnos, en nuestro ejemplo utilizamos como medio de identificación nuestro certificado digital y pinchamos en acceder a continuación nos pide que seleccionemos nuestro certificado que debemos tener previamente instalado. En el aviso de seguridad del sistema operativo de “credenciales requeridas” pulsamos en “permitir”. 

Una vez identificados podremos ver nuestro nombre en la parte superior derecha de la página web. 

A continuación debemos acceder al espacio donde se guardan nuestros expedientes, datos personales, documentos, etc. se trata de “Mi carpeta” que encontramos dentro de “Carpeta ciudadana”, que aparece en la parte superior de la pantalla. Al pinchar sobre “Mi Carpeta” se nos abrirá un listado con el histórico de nuestros expedientes. Seleccionamos el expediente en el que queremos incluir nueva documentación y al acceder podremos pinchar sobre el enlace de “incorporación de documentación”.

En este momento podemos adjuntar documentos. La documentación debe presentarse en archivos con formato PDF. Recuerda que cada expediente puede contener como máximo podrán presentarse 24 archivos y un peso máximo total de 100 MB (cada uno de los archivos debe pesar menos de 20 MB). Ten en cuenta los documentos que ya están incorporados en el expediente para no exceder el límite.

Cada documento puede ser incluido en un apartado: 

• Documentación adjunta
• Incorporar documentación de identificación
• Incorporar documentación de representación
• Incorporar documento de identificación del representante

Esta documentación se puede incorporar desde nuestro ordenador pinchando sobre el botón “incorporar” que es el icono donde aparece una pantalla de ordenador, seleccionamos de nuestro ordenador el archivo que queremos subir y pinchamos en incorporar. En caso de que queramos presentar una documentación que ya habíamos presentado en otro expediente, podemos usar esa documentación ya presentada anteriormente, pinchando sobre el icono donde aparece un avatar.

Cada apartado de aportación de documentación tiene un título que nos ayuda a clasificar nuestros documentos.

Una vez terminada la subida de documentos, pinchamos sobre el botón “siguiente” para pasar a firmar nuestra solicitud telemática. Nos aparece un listado con los documentos que hemos adjuntado y debajo deberemos pinchar sobre “Firmar y presentar” y por último pinchamos en “finalizar”. 

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