Cómo presentarse a Licitaciones de Contrato Mayor

Licitaciones de Contrato Mayor

La licitación de un Contrato Mayor aparece siempre publicada en la Plataforma de Contratación del Sector Público, por lo que en este artículo nos centraremos en dicha plataforma, veremos cómo usarla para buscar una licitación que nos interese y presentar nuestra oferta.

Previamente y para poder acceder a los servicios electrónicos ofrecidos por la Plataforma de Contratación del Sector Público, debemos tener previamente instalados en nuestro ordenador los siguientes programas: 

• Java Oracle
• Autofirm@
• Adobe Acrobat Reader 

En caso de que no dispongas de Java Oracle y Autofirm@ te explicamos cómo obtenerlas e instalarlas de forma fácil y gratuita, para ello solamente tienes que seguir las instrucciones que te indicamos en nuestro artículo: “Pasos Previos en la Plataforma de Contratación del Estado”.

¿Cómo buscar una licitación de Contrato Mayor?

Para nuestro artículo sobre cómo buscar y presentar ofertas a una licitación de contrato mayor, usaremos como ejemplo una empresa de construcción.

Para comenzar y realizar la búsqueda de una licitación de Contrato Mayor debemos acceder a la Plataforma de Contratación del Sector Público, para ello la buscamos en internet y pinchamos en el primer enlace de los resultados o bien escribimos su web oficial en la barra de direcciones de nuestro buscador: www.contrataciondelestado.es 

Una vez en la página, pinchamos sobre el icono “Empresas” y nos identificamos con nuestro ID de Usuario y Contraseña y pulsamos en el botón “Entrar”.

Si no hemos realizado el registro con anterioridad, debemos hacerlo previamente a la búsqueda y presentación de nuestra oferta, para ello puedes consultar nuestro artículo: “Registro en la Plataforma de Contratación del Sector Público”.

Una vez dentro de la plataforma nos dirigimos al apartado “Publicaciones” y escogemos “Licitaciones”. En el siguiente formulario centraremos nuestra búsqueda con los filtros que nos ayudarán a encontrar la licitación que más nos interese. En tipo de contrato escogemos “todos” para obtener todas las licitaciones y en el campo “Código CPV” pinchamos sobre el enlace “Selección CPV” y escogemos los sectores que más se ajusta a nuestra empresa. En nuestro caso hemos usado como ejemplo una empresa de construcción por lo que el código CPV que más se adapta es el “45000000 Trabajos de Construcción”, lo seleccionamos y pulsamos en “Aceptar”

Por último escogemos “Licitaciones en plazo” en el campo de “Estado” y pinchamos en “Buscar”.

Del listado resultante de la búsqueda podemos escoger la que más nos interese, ten en cuenta que las licitaciones que incorporan un símbolo “e” permiten una presentación online de ofertas.

Pinchamos sobre el expediente y abierto, pinchamos sobre el enlace “Añadir a mis licitaciones”, que aparece arriba a la derecha de la pantalla. Finalmente pinchamos sobre “Aceptar” en el seguimiento del expediente.

¿Cómo participar en una licitación de Contrato Mayor?

Una vez que hemos añadido la licitación que nos interesa al apartado “mis licitaciones”, podemos presentar nuestra oferta, para ello pinchamos en el enlace “Preparar oferta/solicitud de participación”, lo que descargará una aplicación que tenemos que ejecutar, aceptando los riesgos.

Crear nuestra oferta

A continuación se abre la aplicación de “licitación electrónica”, donde escogemos “Crear nueva oferta” y aceptamos. En la siguiente pantalla debemos seguir por orden los pasos que aparecen en el menú de la izquierda, e ir rellenando los campos necesarios. 

• Punto 1. “Datos de la Licitación”, donde aparecen los datos básicos de la licitación, y donde no tendremos que rellenar nada.
• Punto 2. “Licitador”, que incluye un formulario con los campos referentes al “licitador” con nuestros datos de empresa. En este punto debemos: 
• Escoger si somos o no PYME. 
• Introducir un apoderado de firma de la empresa, pinchando sobre el botón “Nuevo” y en el campo “Tipo” escogemos “Solidario” y pinchamos sobre el botón “Añadir a la tabla” y luego en “guardar”.
• Punto 3. “Autorizaciones” no modificamos nada, lo dejamos todo igual y solamente debemos pinchar en el botón “guardar”.
• En el último punto, nos encontramos con el apartado “Sobres” y es donde incorporamos la documentación que requiera la presentación de nuestra propuesta. El número de sobres no es fijo, en nuestro ejemplo es solamente uno. Puede haber campos que tengamos que completar y otros en los que tengamos que anexar documentos, el procedimiento de cómo incorporar la documentación es igual en todos los casos y que pasamos a detallar a continuación. 

Adjuntar documentación

Es importante saber que los sobres contienen documentos que deben ser anexados a la oferta, además deben estar firmados de forma electrónica tanto los documentos como los sobres.

Al pinchar sobre el enlace “crear una nueva oferta” y por defecto, tenemos la “Visualización por registro”, para comenzar con la presentación y debemos escoger “Visualización por documento” para conocer los documentos que deberemos incorporar al sistema. 

Estos documentos aparecen repartidos en dos recuadros, el primero se denomina “Documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos” y el segundo “Otros documentos a incorporar en el sobre”

En ambos casos, cada documento tiene asociado un botón de color al final de la fila que indica, a modo de semáforo, el estado en el que se encuentra la incorporación de dicho documento al sistema:

• El color rojo indica que no existe documento anexado
• El color amarillo incida que se ha subido un documento pero que necesita que realismos alguna accion sobre el, como por ejemplo firmarlo elecrócniamente con el programa Autofirm@
• El color verde aparece cuando el documento esté correctamente subido y firmado.

Para empezar a adjuntar la documentación, pinchamos sobre el nombre del primer documento de la tabla y en la siguiente pantalla pinchamos en “anexar documento”, buscamos el documento en nuestro ordenador y pinchamos en “aceptar” y luego en el botón “volver”. Realizamos el mismo proceso por cada documento que debamos incluir.

En algunas ocasiones el mismo sistema nos ofrece plantillas que podemos usar para rellenar con los datos de nuestra propuesta, para ello solo tenemos que pinchar sobre el enlace “Plantilla”. 

Una vez terminada la subida de los documentos y a modo de comprobación pinchamos sobre el botón “validar” que se encuentra arriba de la página, este nos informará si nos falta alguna tarea pendiente a realizar con la documentación. En nuestro caso nos detalla con un icono de un aspa de color rojo, que en uno de los sobres falta algo por hacer. Para solventar este punto debemos pinchar sobre el sobre en cuestión, para conocer qué nos queda pendiente. 

En nuestro caso nos falta firmar el sobre, para realizarlo solamente tenemos que pinchar sobre el enlace “firma de documentación”, se nos presentará un listado de los documentos que deben ser firmados. Los seleccionamos de uno en uno y pinchamos en el botón “Firmar documento seleccionado”. En la siguiente pantalla seleccionamos el certificado electrónico con el que firmaremos, aceptamos la firma con la clave privada, el documento se firma y para ver si el color ha pasado a verde, pinchamos en el botón “volver”. En caso afirmativo firmamos del mismo modo todos los documentos.

Finalmente pinchamos de nuevo en validar para ver si todo está correcto o aún quedan tareas pendientes por realizar con los documentos, en nuestro caso vemos que aparece un tick verde en todos los pasos de la creación de la oferta. 

Ahora y como paso último de la creación de la oferta, exportamos la propuesta para generar y guardar una copia de seguridad de la misma en nuestro ordenador.

Pinchamos en “preparar el envío” y el sistema nos solicitará que firmemos también los sobres, al igual que hicimos antes con cada uno de los documentos.

Presentar oferta 

Una vez firmados los sobres pinchamos sobre “Simular presentación”, el resultado positivo nos garantiza que la documentación está correctamente adjunta y podemos presentar nuestra propuesta de forma electrónica pinchando en “Enviar documentación”

Tras el envío descargamos el justificante y ya tenemos presentada nuestra participación a la licitación.

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